1. Qui sommes-nous ?
La Ferme des Dahlias est une association régie par la loi du 1er juillet 1901.
Siège social : 2979 rue des Dahlias, 72160 La Chapelle-Saint-Rémy.
SIREN : 915 299 283
RNA : W722005656
Responsable du traitement des données : La Ferme des Dahlias, représentée par son président Jean-Denis Payet.
Téléphone : 06 70 40 62 69
E-mail : fermedesdahlias@gmail.com
2. Données personnelles collectées
La Ferme des Dahlias ne propose pas de formulaire de réservation en ligne.
Les demandes sont effectuées par téléphone ou par e-mail.
Dans ce cadre, l’association peut recueillir le nom, les coordonnées, les informations relatives à la réservation et les données administratives nécessaires à l’établissement des devis et des factures.
Nous invitons les personnes qui nous contactent à ne transmettre que les informations nécessaires à leur demande, en évitant notamment l’envoi de données médicales non sollicitées.
3. Utilisation des données
Les informations collectées permettent de répondre aux demandes, d’organiser les visites et les activités, de confirmer les réservations, d’établir les devis et les factures et d’assurer le suivi administratif.
Selon les situations, ces traitements reposent sur les démarches précontractuelles, l’exécution d’une prestation, les obligations légales de l’association ou son intérêt légitime à gérer ses activités.
4. Accès aux informations
Seules les personnes habilitées au sein de l’association peuvent accéder aux informations nécessaires à leurs missions.
Certains prestataires techniques, notamment ceux assurant la messagerie, l’hébergement ou la facturation, peuvent traiter des données dans le cadre de leurs prestations.
Les informations personnelles ne sont pas vendues à des tiers.
5. Durée de conservation des données
Les e-mails et les informations reçus pour des demandes de renseignements n’ayant pas donné lieu à une réservation sont conservés pendant 6 mois maximum après le dernier échange.
Ils peuvent être supprimés plus tôt dès lors qu’ils ne sont plus nécessaires.
Les échanges liés aux réservations et aux prestations réalisées sont conservés pendant la durée nécessaire à leur organisation et à leur suivi administratif, puis supprimés régulièrement, sauf obligation légale particulière.
Les factures et les pièces comptables sont conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations comptables applicables.
6. Cookies et statistiques
Le site de La Ferme des Dahlias utilise les extensions Burst Statistics et Jetpack Stats afin de mesurer sa fréquentation et de mieux comprendre l’utilisation de ses pages.
Burst Statistics est actuellement configuré pour utiliser un cookie contenant un identifiant anonyme. Jetpack Stats est un service fourni par Automattic et peut traiter certaines données techniques nécessaires à la production des statistiques.
Le site utilise Complianz pour recueillir et gérer le consentement aux cookies lorsque celui-ci est nécessaire.
Les visiteurs peuvent accepter ou refuser les cookies concernés et modifier leurs préférences à tout moment grâce au bouton « Cookies » présent sur le site.
Des informations complémentaires sont disponibles dans la page « Politique de cookies (UE) ».
7. Services extérieurs
Le site propose une carte Google Maps permettant de localiser La Ferme des Dahlias.
Le chargement de services externes peut entraîner le traitement de certaines données techniques par leurs fournisseurs, conformément aux paramètres de consentement et aux règles applicables.
Le site contient également des liens vers des réseaux sociaux disposant de leurs propres politiques de confidentialité.
8. Sécurité des données
La Ferme des Dahlias prend des mesures adaptées pour protéger les informations personnelles contre les accès non autorisés, les pertes et les utilisations inappropriées.
9. Droits des personnes
Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent, selon les conditions prévues par la réglementation, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité.
Pour exercer ces droits, elles peuvent contacter :
La Ferme des Dahlias
E-mail : fermedesdahlias@gmail.com
Téléphone : 06 70 40 62 69
Elles peuvent également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/.
10. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions des activités de l’association, des fonctionnalités du site et de la réglementation applicable.